Assistente Administrativo Comercial

Responsabilidades e atribuições

1. Suporte ao Time de Vendas

• Atender demandas operacionais da equipe (envio de informações, relatórios, materiais e prazos).
• Apoiar no acompanhamento de campanhas, metas e incentivos.
• Centralizar solicitações e organizar respostas rápidas às necessidades do time. Principalmente nos levantamentos das áreas.

1. Comunicação e Materiais de Apoio

• Elaborar comunicados internos com linguagem clara, objetiva e adequada ao perfil da equipe de vendas.
• Criar apresentações, resumos e posts para WhatsApp/Teams/Email.
• Garantir padronização de linguagem e identidade visual dos comunicados.

1. Atividades Operacionais e Administrativas

• Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de vendas e campanhas.
• Apoiar nos processos de cadastro, ajustes em sistemas e organização de dados.
• Monitorar prazos de entregas e garantir o envio das informações corretas para os responsáveis.
• Fluxo de Compras e Envios de Premiações para as lojas quando houver prêmio a ser comprado.

1. Organização de Processos

• Manter arquivos, históricos e registros comerciais organizados.
• Auxiliar na execução de rotinas que demandem conferência e validação de informações da área comercial ou demais áreas.
• Apoiar na logística de treinamentos, reuniões e eventos comerciais.

Requisitos e qualificações

• Comunicação clara e objetiva (oral e escrita).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e facilidade em lidar com demandas simultâneas.
• Habilidade com ferramentas de Office (Power Point, Excel /Google Forms)
• Boa escrita para elaboração de comunicados internos.