Assistente de Diretoria

Descrição da vaga

Estamos em busca de profissionais com experiência em Secretariado para integrar nosso Time de Águias. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira!

Responsabilidades e atribuições

Os desafios que aguardam por você no próximo destino são:

Responsável por prestar suporte aos diretores Executivos e acompanhamento do Grupo ABRA, garantindo o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório como um todo. Atua na gestão do ambiente, manutenção, compras, serviços administrativos e interface com fornecedores, garantindo que tudo esteja organizado e em perfeito funcionamento.

Reembolsos

• Solicitar e organizar todos os comprovantes necessários para reembolso.
• Preencher e enviar relatórios de despesas conforme política da empresa.
• Acompanhar aprovações e prazos de pagamento junto ao financeiro.
• Manter controle das solicitações para facilitar consultas futuras.
  
  
  

Agendas dos Diretores Executivos

• Gerenciar a agenda, garantindo organização e otimização do tempo.
• Coordenar os compromissos dos Diretores Executivos.
• Priorizar demandas estratégicas do Grupo Abra.
• Agendar reuniões, garantindo salas adequadas e recursos necessários (audiovisual, café, materiais de apoio).
• Reservar voos, hotéis e transportes quando necessário.
• Enviar lembretes e preparar materiais de suporte antes dos compromissos.
  
  
  

Suporte ao Grupo Abra

• Reserva de sala.
• Suporte logístico como: Acompanhamento do voo, reserva de hotel com negociação de tarifa.
• Acompanhamento do executivo até a chegada ao local no Brasil.
• Suporte a secretaria da Abra com tudo que for necessário no Brasil, incluindo refeição.
  
  
  

Emissão de Passagens

• Emitir passagens aéreas dos diretores Executivos e convidados conforme necessidade.
• Monitorar disponibilidade e melhores tarifas para otimizar custos.
• Gerenciar alterações e cancelamentos de passagens quando necessário.
• Manter registro atualizado de todas as emissões para controle interno.
  
  
  

Reserva de Hotéis

• Realizar reservas de hotéis conforme preferência e padrão estabelecido.
• Negociar tarifas e benefícios com redes hoteleiras sempre que possível.
• Confirmar detalhes da hospedagem e garantir que todas as necessidades sejam atendidas.
• Coordenar eventuais alterações ou cancelamentos.
• Gestão de Insumos: Controlar estoque e solicitar materiais de escritório, higiene, café e itens de consumo do dia a dia.
• Ambiente de Trabalho: Garantir organização e boas condições no espaço físico, desde ergonomia até climatização adequada.
• Solicitação de Reparos: Acionar prestadores de serviço para consertos emergenciais e acompanhamento da execução.
• Apoio a Eventos e Reuniões: Preparar salas e espaços para encontros internos e externos, garantindo suporte audiovisual e demais necessidades.
  
  
  

Gestão de acessos

• Cadastro de terceiros ou novos colaboradores ao acesso da portaria.
  
  
  

Reserva de salas

• Responsável pelo controle de reserva de salas, desde o pedido até o cancelamento.
• Organização do ambiente (cadeiras, lápis, papel entre outros).
  
  
  

Requisitos e qualificações

Não Pode Faltar Em Sua Bagagem

• Ensino Superior cursando/completo (Diferencial);
• Pacote Office;
• Idioma Inglês/Espanhol (Diferencial).
  
  
  

Informações adicionais

Aqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos.

E Não Podemos Esquecer Dos Benefícios

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• PLR;
• Gympass ou Totalpass;
• Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;
• Day off de aniversário.
  
  
  

Informações Importantes

• Local de Trabalho: Sede - Granja Julieta.
• Horário: 8h-17h24.
• Modelo de Trabalho: 4x Presencial / 1x A definir - Home Office.
  
  
  

Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco!

Ser uma Águia é fazer parte do time que revolucionou a aviação brasileira!

Democratizamos o acesso ao transporte aéreo em nosso país e estamos entre as companhias aéreas que mais crescem no mundo. Fomos pioneiros ao lançar o serviço de check-in feito por reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site com recursos de acessibilidade para atender pessoas com deficiência.

Tudo isso só foi possível porque contamos com o melhor Time da aviação brasileira: as nossas Águias. Com elas, entregamos dedicação e o Jeito de Ser e de Fazer que só a GOL tem, para conectar pessoas e criar novas histórias.

Temos uma cultura diversa, com valores que estão presentes a cada novo embarque, sempre garantindo a nossa essência: Simples, Humana e Inteligente. Ao nosso lado, estão Colaboradores dedicados que carregam em suas bagagens o orgulho de ser Sangue Laranja e cumprem com maestria o nosso propósito de ser a Primeira para Todos.

Oferecemos um ambiente desafiador, diverso e inclusivo para você colocar em prática todo o seu talento. Seja no céu ou em solo, aqui, você voa mais alto!

Você se identificou com o nosso Jeito? Confira as vagas para decolar sua carreira e fazer parte do Time de Águias.