Talento Fundación Santa Fe de Bogotá

Auxiliar Administrativa de Infraestructura

Talento Fundación Santa Fe de Bogotá Bogotá, Distrito Capital, Colombia
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En la Fundación Santa Fe de Bogotá Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Infraestructura para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en el sector de obras civiles, esta oportunidad es para ti.

Responsabilidades

  • Gestión administrativa integral: Recepción y trámite de solicitudes, elaboración de soportes, control y organización documental (físico y digital).
  • Facturación: Registro y control de facturas, cuentas por cobrar, conciliación de gastos y seguimiento de pagos.
  • Gestión de proveedores: Coordinación de compras, pedidos de insumos, negociación y seguimiento de contratos.
  • Control de obras civiles: Apoyo en la administración de contratos, seguimiento de rubros, cobros de mantenimiento y control presupuestal.
  • Pólizas y seguros: Manejo y actualización de pólizas relacionadas con obras y mantenimiento, asegurando cumplimiento normativo.
  • Atención al cliente interno y externo: Brindar soporte oportuno y eficiente a las áreas involucradas.
  • Apoyo logístico: colaborarás en la gestión de eventos, reuniones y actividades institucionales, asegurando que se cumplan los requerimientos logísticos necesarios.

Requisitos

  • Técnico o tecnólogo en gestión administrativo de empresas o áreas a fines.
  • Experiencia superior de dos años desarrollando funciones administrativas en el sector de obras civiles, incluyendo manejo de contratos, pólizas y facturación.
  • Manejo intermedio del paquete Microsoft Office.

Ofrecemos contrato a término indefinido + todas las prestaciones de ley. Nuestro modelo de horarios es administrativo presencial de lunes a viernes.

  • Nivel de antigüedad

    Intermedio

  • Tipo de empleo

    Jornada completa

  • Función laboral

    Administración

  • Sectores

    Salud pública

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