RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO | SECTOR MÉDICO/ESTÉTICO

Descripción

RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO | SECTOR MÉDICO/ESTÉTICO

Compañía líder del sector médico/estético busca Recepcionista Auxiliar Administrativo/a para asegurar una atención impecable a usuarios internos/externos, gestionar caja menor y soportar procesos administrativos y documentales del back office. Rol clave para mantener continuidad operativa, órdenes de servicio y calidad de la información en una operación con alto flujo de requerimientos.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico/a o tecnólogo/a en Administración, Asistencia Administrativa, Gestión Documental o afines.

Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (Excel intermedio: filtros, validaciones, tablas; nociones de tableros).

Manejo de WORLD OFFICE (contable/administrativo) o software similar.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS

1 año reciente y continuo en recepción y/o asistencia administrativa.

Atención al cliente presencial y telefónica; conmutador, agendamiento y correspondencia.

Caja menor: legalizaciones, soportes y arqueos.

Manejo de herramientas ofimáticas (Google/Microsoft 365) y archivo físico/digital (nomenclaturas).

Soporte en facturación básica, radicación de soportes y WORLD OFFICE.

Redacción de comunicaciones y buena ortografía.

Presentación personal, confidencialidad y trato profesional.

RESPONSABILIDADES CLAVE

Recepción integral: atención presencial/telefónica, direccionamiento de solicitudes y registro de visitas.

Apoyo administrativo a las áreas: elaboración de cartas, actas, certificaciones y cotizaciones simples.

Caja menor: recepción de comprobantes, legalización, registro en Excel/WORLD OFFICE y arqueos.

Gestión documental: radicación, digitalización, control de consecutivos y archivo (físico/nube).

Agenda y logística: reservas, mensajería, coordinación de salas y reuniones.

Soporte a compras menores y control de inventario de oficina (papelería, cafetería, dotación).

Apoyo a facturación/cartera básica (radicar, consultar estados, descargar soportes).

Reportes semanales de actividad/pendientes y KPIs del front desk.

FUNCIONES PRINCIPALES

Operar conmutador y canales digitales; confirmar citas y escalar requerimientos.

Recibir y canalizar PQRS; registrar en planilla/CRM interno y hacer seguimiento.

Mantener tablero de pendientes del front office (SLA de respuesta).

Custodiar documentación sensible y cumplir lineamientos de protección de datos.

Preparar órdenes de compra menores y solicitudes a proveedores (cuando aplique).

Apoyar inducciones/onboarding (entrega de dotación, firmas, fotografía para carnés).

COMPETENCIAS BLANDAS

Comunicación asertiva y servicio al cliente.

Orden y detalle para manejo documental y caja menor.

Proactividad y gestión del tiempo ante múltiples frentes.

Confidencialidad y manejo de información sensible.

Trabajo en equipo y actitud colaborativa.

Beneficios

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS

Contrato a término indefinido.

Horario: lunes a viernes, 7:45 a. m. 5:30 p. m.

Entorno profesional del sector salud/estético con aprendizaje continuo.

Ruta de crecimiento hacia coordinación administrativa según desempeño.

Ubicación

Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.

¿Te apasiona el servicio y la organización administrativa? Postúlate indicando tu experiencia en recepción, caja menor, archivo y WORLD OFFICE. Comparte ejemplos de mejoras implementadas (plantillas en Excel, estandarización de formatos, control documental).

¿Tu HV está preparado para esta vacante (Recepción/Administrativo)?

Muchos CV se descartan por no evidenciar caja menor, gestión documental, atención multicanal y manejo de WORLD OFFICE/Excel con resultados (tiempos de respuesta, cero faltantes en arqueos).

Con Empleabilidad 4.0 te ayudamos a resaltar logros medibles y ajustar tu HV a los requisitos reales del cargo.

DAR CLIC HV ACIERTA 4.0

Haz que tu HV trabaje por ti.