Könnte Ihr Unternehmen einen Monat ohne Sie überleben?

Erstveröffentlichung – KZN Business Sense, Heft 11, Nr. 3, Juli 2025

Stellen Sie sich ein bekanntes Szenario vor: Ein Geschäftsinhaber betritt unsere Büros, bereit zum Verkauf.

Wir fragen: "Was ist Ihr idealer Verkaufspreis, und Wann möchten Sie aussteigen?" Eine typische Antwort könnte lauten: "Ich möchte (Zum Beispiel) 15 Millionen Rand und Ausstieg in sechs Monaten."

Dann schlägt die Realität zu. Wir arrangieren eine Bewertung, führen eine Unternehmensbewertung durch und allzu oft ist das Unternehmen nur einen Bruchteil der Erwartungen des Eigentümers wert – vor allem, wenn es ohne ihn nicht funktionieren kann. Wenn der Besitzer nicht eingeschaltet bleiben kann oder will, sinkt der Wert noch weiter.

Aber das ist nicht nur ein Problem für diejenigen, die verkaufen wollen. Es ist genauso relevant für Geschäftsinhaber, die skalieren, franchisen oder eines Tages das Geschäft an ihre Kinder übergeben möchten.

Im Mittelpunkt des Ganzen steht eine mächtige Wahrheit:

Ein wirklich erfolgreiches Unternehmen ist "Ein kommerzielles, profitables Unternehmen, das ohne Sie funktioniert."

Und ein Aufbau, der Zeit braucht – in der Regel 2-3 Jahre konzentrierter Arbeit. Nicht nur die Verbesserung der Rentabilität, sondern auch die Einführung von Systemen, die es Ihrem Team ermöglichen, das Geschäft unabhängig zu führen – und einem Käufer zu beweisen, dass er/sie es auch kann.

Auch wenn Sie jetzt nicht vorhaben, zu verkaufen, warum machen Sie nicht Ihr Geschäft verkäuflich jedenfalls? Lassen Sie es anfangen, die Freiheit und den Lebensstil zu liefern, von denen Sie geträumt haben, als Sie damit begonnen haben.

Was bedeutet es, ein Unternehmen aufzubauen, das ohne Sie funktioniert?

Es dreht sich alles um Systeme, denn ohne sie leidet die Beständigkeit – und ohne Beständigkeit ist das Wachstum chaotisch oder nicht nachhaltig.

Ein gutes Beispiel? McDonald's. Ob Sie ihre Burger lieben oder hassen, finden Sie diese goldenen Bögen überall auf der Welt und Sie können das gleiche Kernerlebnis erwarten: schnellen Service, saubere Badezimmer, eine erschwingliche Speisekarte, die Sie kennen, und kinderfreundliche Räume.

Das müssen Sie nicht sein Konsequent die Besten. Du musst es nur sein Die Besten darin, konsequent zu sein. 

Realitätscheck: Sie fliegen das Flugzeug bereits

Die meisten unserer Kunden beginnen nicht mit einer sauberen Weste und einer bodenlosen Startfinanzierung. Sie handeln bereits, sind bereits beschäftigt – sie erledigen "laufende Reparaturen", während sie das Flugzeug fliegen.

Und das ist in Ordnung.

Möglicherweise haben Sie bereits Teile Ihrer Systeme eingerichtet – einige auf Papier, einige auf einem Laptop, einige in Ihrem Kopf oder im Kopf einer anderen Person. Jetzt ist es an der Zeit, zu zentralisieren, zu dokumentieren, zu digitalisieren und zu verfeinern.

Hier ist die 9-Schritte-Roadmap Wir helfen Eigentümern, ihre Geschäfte zu systematisieren:

Die 9 Schritte zur Systematisierung Ihres Unternehmens

1. Vision Statement Dein "Big Picture" – die Delle (wie Steve Jobs es ausdrückte) die du im Universum machen willst. Eine großartige Vision bindet Ihr Team und Ihre Kunden ein und inspiriert sie an schwierigen Tagen.
2. Leitbild Der Fahrplan zu Ihrer Vision: Was Sie verkaufen, wen Sie bedienen, welche Art von Mitarbeitern Sie einstellen und was Sie anders, besonders oder besser macht.
3. values-Anweisung Die Verhaltensweisen, die Sie erwarten. Dies ist Ihre Kulturblaupause. Merken: "Kultur isst Strategie zum Frühstück."
4. SMART-Ziele Spezifisch, messbar, erreichbar, ergebnisorientiert, terminiert. Beginnen Sie mit Ihrer 5-Jahres-Vision und arbeiten Sie sich bis zu diesem Quartal zurück.
5. Organigramm Ein Bild Ihrer aktuellen und zukünftigen Teamstruktur. Aktualisieren Sie sie regelmäßig – insbesondere, wenn Personen beitreten, gehen oder die Rolle wechseln.
6. Kontrakte positionieren Mehr als eine Stellenbeschreibung – umfassen Sie Aufgaben, persönliche Eigenschaften, Schlüsselqualifikationen und den Erfolg in dieser Rolle.
7. Wichtige Leistungsindikatoren (Kennzahlen) 3-4 Metriken pro Rolle, die Objektivität und Verantwortlichkeit bringen. Kein Rätselraten mehr über die Leistung.
8. How-To-Systeme Ihr operatives Rückgrat – Checklisten, Formulare, Richtlinien, Videos, Schulungs- und Einführungsanleitungen, Beschilderungen und Handbücher.
9. Managementsysteme Wo befinden sich all diese Systeme? Verwenden von Cloud-Tools (Dropbox, SharePoint, OneDrive und YouTube) und chatten Sie mit Ihrem IT-Anbieter, um Hilfe bei Ihrer bevorzugten Plattform zu erhalten und die Dinge sicher und organisiert zu halten.

Letzter Gedanke: Fangen Sie jetzt an

Die Systematisierung braucht Zeit – aber der ROI ist exponentiell. In unserer Welt nennen wir das Hebelkraft: Erledigen Sie die Arbeit einmal, werden Sie für immer bezahlt:

Und es muss nicht überwältigend sein. Mit der richtigen Anleitung kann die Systematisierung für das Team anregend und befähigend sein.

Benötigen Sie ein zweites Paar Augen? Wenn dieser Artikel Sie zum Nachdenken angeregt hat, helfe ich Ihnen gerne weiter. Wir bieten Geschäftsinhabern, die es ernst meinen, zu bauen, eine kostenlose Beratung an.Legacy-Unternehmen" – Operationen, die den Besitzer überleben können.

Schauen wir uns an, was möglich ist.

Trevor

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