Maximizarea puterii PowerPoint

Bună ziua din nou! Bine ați revenit la Scaling Greatness, un buletin informativ de la Integreon concentrându-se pe amplificarea excelenței și inovației în afaceri. Apăsați abonați-vă pentru a primi o actualizare când sunt publicate noi ediții.

📝 De Emily Watkins , Editor executiv

Toată lumea știe această poveste – cel care începe cu un pachet de 70 de diapozitive (Plin de conținut dens, diagrame confuze și o furtună de culori și fonturi)și se termină cu dureri de cap. Este ușor să dai vina pe PowerPoint, dar adevărata problemă nu este instrumentul, este modul în care îl folosim.

Gândire slide-first: Începeți cu piciorul greșit

Dacă deschizi PowerPoint înainte de a ști ce vrei să spui, începi cu piciorul greșit. Construirea de diapozitive înainte de poveste este o modalitate sigură de a ajunge la o prezentare dezarticulată, umflată, fără un mesaj clar. Este ca și cum ai proiecta o copertă de carte înainte de a scrie intriga.

Gândirea pe primul loc a poveștii: O modalitate mai bună de a construi

Cele mai bune prezentări nu încep cu diapozitive, ele încep cu structura. Conturați-vă mai întâi povestea și gândiți-vă la mesajele cheie pe care doriți să le comunicați. Utilizarea unui ghid de povestire precum McKinsey SCR (situație, complicație, rezolvare) vă poate ajuta să identificați și să organizați cele mai importante informații. Odată ce ați definit povestea, atunci vă puteți gândi la cum ar trebui să arate.

Anatomia unei prezentări grozave

În discursul său TEDx "Cum să eviți moartea prin PowerPoint", David Phillips, expert în arta prezentărilor și autor al unei cărți cu același nume, prezintă 6 principii cheie pentru a construi prezentări de impact. (Discursul său durează 20 de minute și vă recomand cu căldură să urmăriți întreaga prezentare).

1. Păstrați-l simplu. Facilitați digerarea publicului dvs., rămânând la un mesaj pe diapozitiv.
2. Contrastul este prietenul tău. Folosește saturația și opacitatea pentru a evidenția locul în care vrei să se concentreze publicul tău.
3. Dimensiunea contează. Faceți cele mai importante informații cât mai mari.
4. PowerPoint nu este un procesor de text. Evitați propozițiile lungi și păstrați textul scurt și dulce.
5. Întunericul este mai bine. Fundalurile albe pot copleși, mai ales dacă prezentați în persoană. Amintiți-vă, voi sunteți prezentarea, PowerPoint este ajutorul vizual.
6. Regula lui 6. Numărul de diapozitive din pachetul tău nu contează – este numărul de obiecte pe diapozitiv pe care ar trebui să le urmărești. Un maxim de 6 obiecte (linii de text, imagini etc.) Per diapozitiv asigură că publicul tău poate înțelege rapid conținutul.

Când ajutorul extern vă poate ajuta

Adevărul este că este nevoie de mult timp pentru a face storyboard, a scrie, a proiecta și a șlefui fiecare pachet. Și cel mai probabil, tu (sau echipa dvs.) Nu aveți luxul de a avea timp, mai ales când produceți o mulțime de diapozitive în fiecare săptămână, adesea într-un timp strâns.

Atunci aducerea unui partener extern poate fi un avantaj strategic – nu doar pentru a economisi timp, ci și pentru a proteja calitatea mesajului. Când predai producția prezentărilor tale unei echipe experimentate care trăiește și respiră PowerPoint, Tu și echipa ta internă puteți rămâne concentrați pe ceea ce contează cel mai mult - construirea poveștii.

⧉ Directorii generali, AI și trei forțe pentru a stimula schimbarea

📝 De John Wei , Contribuitor

Datele din sondajul Gartner CEO and Senior Business Executive Survey din 2025 dezvăluie o schimbare esențială în modul în care directorii generali gândesc și prioritizează AI. Directorii generali trec de la îmbrățișarea vagă a inteligenței artificiale la utilizarea acesteia ca forță transformatoare pentru a reinventa modelele de operare și strategiile de talente pentru a stimula creșterea. Odată cu această schimbare vine nevoia de a reconfigura operațiunile și procesele pentru a se alinia la modul în care funcționează AI. Cu toate acestea, Gartner raportează că doar aproximativ o treime dintre directorii generali au în prezent un model operațional și de afaceri potrivit pentru AI.

Evoluția modului în care directorii generali văd AI are o influență semnificativă - deoarece stabilesc direcția și ritmul pentru valorificarea celor trei forțe puternice care conduc schimbarea în cadrul organizațiilor.

Forța 1: Leadership vizionar

CEO-ul și subordonații lor direcți își propun să îmbrățișeze schimbarea și să valorifice AI pentru a crea o nouă valoare pentru clienți pentru a genera noi fluxuri de venituri. Această poziție proactivă poziționează companiile să conducă – nu doar să urmeze – în modelarea viitorului industriilor lor.

Forța 2: Experți în domeniu (IMM-uri)

IMM-urile au cultivat o înțelegere profundă a hărților mentale de bază și a credințelor fundamentale, diferențiindu-le prin cunoștințele lor extinse. Cu toate acestea, convingerile lor puternice pot prezenta provocări atunci când îmbrățișează schimbarea și imaginează soluții inovatoare. Ezitarea lor de a se îndepărta de metodele stabilite poate complica procesul de adaptare. Obținerea succesului cu AI necesită ca toată lumea, inclusiv IMM-urile și echipele de nivel C, să-și adapteze gândirea și să își perfecționeze abilitățile.

Forța 3: Conducerea de mijloc

Managerii de mijloc servesc drept pivot pentru progresul și adaptarea organizațională. Managerii de mijloc capabili nu numai că îmbrățișează schimbarea, dar și orchestrează procesul de transformare într-un ritm constant, alimentând impulsul și certitudinea fără a provoca tumult. În schimb, managerii ineficienți fie rezistă schimbării, fie împovărează procesul cu birocrație și complexitate inutile, ceea ce duce la progrese lente și greoaie. Împuternicirea managementului de mijloc cu instrumentele și mentalitatea potrivite este esențială pentru a traduce viziunea AI în acțiune. Este inspirator să vezi că mulți directori generali au întrezărit "tărâmul făgăduinței" al AI. Potrivit unui studiu realizat de Gartner anul trecut, 59% dintre directorii generali cred că AI va avea cel mai mare impact asupra industriei lor în următorii trei ani.

Deși calea de urmat este încă în formare și prinde contur, este complet în regulă în acest stadiu incipient. Ceea ce contează cel mai mult este angajamentul de a învăța, adapta și alinia cultura cu strategia.

Asistând la progresul remarcabil al AI/Gen AI, atât în industrie, cât și aici, Integreon, nu îmi lasă nicio îndoială că vom rezolva detaliile călătoriei care ne așteaptă. Companiile cu o cultură puternică care aliniază aceste trei forțe sunt susceptibile de a avansa mai repede și mai eficient în această perioadă de transformare rapidă.

⧉ În curând la Integreon...

Suntem mândri să sponsorizăm cina din acest an a premiilor Consulting Magazine , care va avea loc pe 26 iunie la New York. Vom fi acolo și pentru seria profesională de după-amiază, care este întotdeauna un eveniment pătrunzător și captivant - și este gratuit, așa că dacă sunteți în oraș sau intenționați să participați la cină, alăturați-vă nouă!

Felicitări tuturor premianților Top Consultant - așteptăm cu nerăbdare să sărbătorim împreună cu voi în curând!

În calitate de partener de încredere pentru multe dintre organizațiile dinamice și inovatoare de astăzi, Integreon are experiență directă în a ajuta clienții să recunoască și să profite din plin de cele mai bune idei ale lor. Clienții apelează la Integreon pentru ajutor în eficientizarea comunicării, cercetării și designului - crearea de conținut și materiale de impact atât pentru consumul intern, cât și pentru cel extern. Puteți afla mai multe despre activitatea Integreon aici.

Sunteți gata să aflați mai multe despre extinderea măreției firmei dvs.?

Să începem o conversație:

Murray Joslin | Redactor-șef | Vicepreședinte executiv, soluții creative și de afaceri

Emily Watkins | Editor executiv | Manager Senior de Marketing, Soluții Creative și de Afaceri